离职员工怎么处理?人事管理系统是这样做的

众所周知,人员规模大,流动率高是制造业典型的特点。员工离职在制造型企业中是司空见惯的事情,一般员工离职主要有两种类型:主动离职和被动离职,主动离职的员工大部分都已经做好了离职的准备,对事物交接都已经安排好,但被动离职的员工一般是以被辞退为主,这类员工由于各种原因导致被辞退。对着离职员工的处理和事物交接,很多企业都没有规范的管理流程,不仅会增加管理人员的工作量,还会产生许多不必要的麻烦。对于离职员工的管理,华一人事管理系统是这样做的。

离职员工怎么处理?人事管理系统是这样做的

华一人事管理系统

首先,在华一人事管理系统中,对于被辞退的员工,除了辞退原因备注,我们还做了一个黑名单设置,这个设置有什么用呢?举个例子,某个员工因为不服从公司管理规章制度导致被辞退,如果企业不想再招这个人进来,那么就可以对其勾选黑名单处理,等黑名单人员再办理入职时,系统就会比对身份证号码,对于黑名单人员,则会弹窗提醒,防止“劣迹”员工再重复入职,毕竟在大型制造企业中,被辞退再重复办理入职的员工很常见,但加入黑名单也并不是一刀切,企业可以根据自身的管理制度,任意设置黑名单有效期限,有效期可以从1到12个月任意设置。


其次是交接处理,在华一人事管理系统中,对员工的离职处理,我们联动了保险明细、合同明细、住宿信息、物品领用明细、资产领用明细、离职事物明细等管理,详细记录了员工的合同、物品、住宿情况等信息,在员工办理离职时,对于还没交接或处理的事情,HR一目了然。


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