人事文秘考试题及答案

保密是秘书必须遵循的一项

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一、单项选择题

1公文的主题是公文制发者所要表达的( )。

A政策和法规的观念

B重视本单位利益的观念

C意图或主张

D通报有关事件的细节

2公文的内容必须充分体现出有关( )的基本精神。

A能收实效

B服务人民

C 政策法规

D上传下达

3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于( )。

A上行文件

B下行文件

C平行文件

D领导指令性文件

4公文的作者是指( )。

A制发文件的机关

B拟制公文的秘书工作人员

C参与文件形成过程的全体机关工作人员

D审核鉴发文件的机关工作人员

5公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。

A法人代表的名义

B国家公民的名义

C机关的名义或其代表人的名义

D其他社会组织与个体结合的名义

6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是( )。

A. 法定性

B.权威性

C公开性

D制约性

7公文在执行上的重要要求是( )。

A.实践性

B 强制性

C时间限度

D指导作用

8指示不具有下列哪一特点( )。

A内容广泛，具有普发性质

B具有较强的时效性，强调及时快捷

C作者广泛，不限制发权限

D具有强制约束作用

9.撰写交流信息的通知，一般要求( )。

A 说明制发的意义

B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理

C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的

D 必须有明确的政策依据

10以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )

A 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》

11批复是用于答复下级机关请示事项的( )。

A下行文

B平行文

C上材文

D具有行政约束力的规章

12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备( )。

A较强的时效性

B 教育 性，以引起人们警觉和注意

C如风性，用于公布需要人们周知的事项

D核动性

13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的( )作出安排。

A过程

B手续

C归宿

D方案

14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受( )的领导指导。

A上级领导机关

B群众一致拥戴

C集中统一

D党的基层组织

15分办的实质是为文件确定( )。

A接受公文的对象

B运转方向

C处理的程序

D工作的主要依据

答案：1 C 2 C3 A 4A 5 C 6 B 7 B8 C 9 C 10 D11 A 12A 13 C 14C15 B

二、多项选择题

1公文用语与一般 文章 不同，其表述要求( )。

A得体

B简明

C生动

D周密

2公文在写作上的要求包括( )。

A实本求是，讲求实效

B主历突出，观点正确

C结构完整，格式规范

D用语待体，简明生动

3。根据公文作用的公务活动领域，公文可分为( )。

A法定正式公文

B通用公文

C非法定正式公文

D专用公文

E规范性文件

4公文的语言特点是( )

A严谨

B鲜明

C朴实

D严格

5撰拟文稿的一般程序包括( )。

A构思

B安排结构

C拟定提纲

D正式书写

6下面哪种情况可以联合行文?( )。

A同级政府之间

B政府及其部门与同级党委之间

C上级政府部门与下一级政府之间

D政府部门与同级人民团体之间

7下列哪种情况可以采用科级行文的方式( )。

A此情况特殊紧急

B需要检举、控告直接上级机关

C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准

D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业 局调查清楚后向林业部行文 报告

8决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点( ).

A规定性

B指导性

C内容广泛，具有普发性质

D稳定性

9通知的种类有( )。

A指示性通知

B批转、转发性通知

C知照性通知

D发布性通知

E部署性通知

10 撰写通报要求做到( )。

A内容具有典型性，事例有代表性

B通报材料必须经深入调查和反复核实

C应使用说明与叙述的表达方式

D必须具有明确的政策依据与法规依据

E及时迅速注意实效

答案： ABCD 3 BD 4AC 5 BCD6 ABCD 7 ABD 8 ABD 9ABCDE 10 ABCE

11关于批复的说法正确的有( )。

A.批复具有被动性和明确的针对性

B 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度

C 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作

D 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

12通告的正文部分由哪几部分构成?( )

A.发布通告的依据，( )。

A发布通告的依据、目的

B通告事项

C结语

D执行的具体要求

13下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是( )。

A指示

B决定

C通知

D通告

14下列说法错误的有( )。

A会议通知的繁简程度，与规模无关

B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威

C指示性通知亦称布置工作的通知

D国务院关于授予X_全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

15决定的结构包括以下哪几部分?( )。

A标题

B主送机关

C正文

D发文机关名称与成文日期

16以下不属于通知的特点有( )。

A具有法定权威性与执行性

B应用广泛，使用频率高

C具有故强的时效性

D内容单纯，行文简便

17群众来信一般处理的方式主要有( )。

A转办

B交办

C查办

D联办

18文件的特征通常表现在( )等等方面。

A作者

B文科

C时间

D地区

19撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到( )。

A主题集中，重点特出

B层次分明，词语严谨庄重

C对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜

D按余项形式安排内容，分类排序准确、严密

答案：11 ABCD 12ABC 13 AC14 AD 15 ACD 16 AC 17 ABCD18ABCD 19 ABC

三、不定项选择题

1 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。

A请示

B报告

C通报

D函

2 联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是( )。

A上级的

B组织序列表中靠前的

C主办的

D其他系统的

3 公文中的祈使句常常依靠( )

A语气调表述

B惯用的句式表达

C感叹词表达

D无主句表达

4 为了维护政令一致，凡下行公文( )。

A都要向上级请示

B都要和有关机关协商

C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D都与有关部门联合发文

5 联合行文时，作者应是( )。

A同级机关

B同一系统的机关

C三个以上的机关

D行政主管机关与业务指导机关

6 地方性行政法规的制发，应由( )

A全国人民代表大会

B国务院

C国家主席

D地方人民代表大会和地方政府

7 承办公文的方式多种多样，其中包括( )。

A召集会议

B面谈议论

C电话沟通

D实地调查指导

答案：1 D 2 C 3 B 4 C 5 A 6 D 7ABCD

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9、行政机关的发布型通知一般用_________等字样。A

A、发布

B、颁布

C、颁发

D、公布

10、出现以下哪种情况应使用批转型通知?__________A、B

A、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题，对全局有普遍意义，可以借以指导面上的工作

B、有些下级机关需要解决的问题，涉及到平行的或不相隶属的机关，请求上级批转下发，以推动那些需要合作完成的工作任务

C、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发

D、转发上级机关的批复、通知等

11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合__________。B、D

A、有指导性

B、有指示性

C、有约束性

D、要求有关单位贯彻执行或参照执行

12、以下哪些情况应用转发型通知__________。B、C

A、转发下级机关的公文材料

B、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料

C、转发上级机关的批复、通知等公文

D、转发下级机关的报告、总结等

13、以下属于批转性通知的写作格式的是__________。B

A、“现将《……》发给你们，请……。”

B、“XX(发文机关)同意《……》，现发给你们”

C、“现将《……》转发给你们，请(望)……执行(参阅)”

D、“现将《……》发给你们，请按本通知的有关规定执行。”

14、任免通知的正文包括__________等意思。A、B

A、任免根据

B、任免内容

C、任免时间

D、任免期限

15、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用__________。D

A、指示型通知

B、发布型通知

C、批转型通知

D、转发型通知

16、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫_______。B

A、批转

B、转发

C、印发

D、翻印

17、下列事项中，可以用通知来处理的有__________。A、B、C、D

A、X省人大常委会拟公布一项地方法规

B、X市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门事先做好准备

C、X市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》

D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习优秀同志的“七一”讲话的有关事宜

18、下列标题中，正确的有__________。A、B、C

A、XX市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知

B、XX省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知

C、XX市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知

D、XX市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知

19、下列标题中，书写不正确的是__________。A、B、D

A、XX县计生委加强计划生育宣传工作的通知

B、XX县人民政府转发《XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的`通知》

C、XX县人民政府转发XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知

D、XX县粮食局转发《XX市粮食局转发的通知》

通知与通报

鉴定点：

1、通知与通报的相同之处

都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。

2、通知与通报的不相同之处

(1)发文目的不同(2)内容不同(3)发送对象不同

3、通报的写作

(1)通报的适用范围(适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况)

(2)通报的特点(在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性)

(3)通报的分类

根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事;批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。

根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。

(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)

习题

1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C

A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等

B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求，明确界限

C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

D、通报是下行文，通知是平行文

2、通知与通报的相同之处是__________。A、B、C

A、都是告知性文种

B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

C、都是下行文

D、都有公开性

3、通报的适用范围是__________。A、B、C

A、表彰先进

B、批评错误

C、传达重要精神或者情况

D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

4、通报的主要目的在于__________。A、B、C

A、传播信息

B、沟通情况

C、交流经验

D、告知有关情况

5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、情况通报

D、经验通报

6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。A、B

A、直述式通报

B、转述式通报

C、表彰性通报

D、批评性通报

7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D

A、倾向性导语

B、通报的事实(事件)

C、对事实(事件)的认定和分析

D、处理意见

命令(令)

鉴定点：命令(令)的概念(适用范围)

1、能揭示命令(令)概念内涵的是以下句子__________。A、B、C

A、依照有关法律公布行政法规和规章

B、宣布施行重大强制性行政措施

C、嘉奖有关单位及人员

D、对重要事项作出安排

2、命令(令)的发文机关名称应用__________。A

A、全称

B、规范化简称

C、统称

D、简称

3、国家行政机关公文的最高形式是__________。B

A、通知

B、命令(令)

C、决定

D、指示

决定与决议

鉴定点：

1、决定与决议的区别

2、决定的写作：(1)决定的适用范围(2)决定的分类

习题

1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。A、B、C、D

A、行政机关只用决定不用决议

B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出，而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成

C、决定可涉及重大问题，也可针对具体问题，而不一定都涉及全局性、原则性的问题

D、决定如是经会议讨论通过形成的，其标题用会议名称作为发文机关，成文日期采用标题下标注的形式;如是从其他渠道形成的决定，其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式，成文日期标注于文尾

2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。A、B

A、对重要事项作出决定

B、对重大行动作出安排

C、用于表彰或处罚

D、对某一涉及面较广的问题作出部署

3、决定分为__________二类。B、C

A、宣布性决定

B、指令性决定

C、宣告性决定

D、通告性决定

4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。A、B、C

A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署

B、下级机关必须遵照执行

C、有很强的约束力

D、意在引起关注

5、指令性决定的内容主要包括__________。A、B、C

A、决定的依据或原因

B、决定事项

C、注意事项

D、期望和号召

6、宣告性决定可用于__________。C、D

A、授予名号

B、给予纪律处分

C、宣布机构的设立或撤并

D、表彰或处罚

7、决定和决议的共同点有__________。A、C、D

A、都是决策性文种

B、都属于行政公文

C、都是下行文

D、都要求下级机关贯彻执行

公报与公告

鉴定点：公报与公告的不相同之处

习题

1、公告区别于公报的方面是__________。A、B、C

A、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告

B、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项

C、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体

E、公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然

公告与通告

鉴定点：

1、公告与通告的相同之处

2、公告与通告的不相同之处

3、通告的写作

(1)通告的适用范围

(2)通告的分类

(3)通告的结构

习题

1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。A、B、D

A、公告的制发者比通告的面窄，级别比通告的高

B、公告告知范围广，面向国内外;通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小

C、公告是告知性公文，通告是下行文

D、公告内容的重要性大于通告

2、公告与通告的相同之处在于__________。A、B、C、D

A、都是用于公开发布信息

B、都是告知性文种

C、都可以文件的形式发布

D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布

3、下列哪些情况可以使用公告__________。A、C

A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告

B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告

C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告

D、攀枝花市人民政府征地公告

4、通告分为__________二种。A、B

A、周知性

B、法规性

C、禁止性

D、政策性

5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。B、D

A、主送机关

B、正文

C、结尾语

D、印章或发文机关名称

6、通告的标题拟写应注意__________。A、B

A、发文机关、事由、文种三部分齐全

B、不能省略发文机关

C、可以省略发文机关

D、事由、文种两部分齐全

7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。A、B、D

A、法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件

B、法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性，要求所辖地域内的有关人员必须认真执行

C、内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益

D、内容要合法

8、下列事项中，可用通告行文的有__________。B、C、D

A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议

B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段

C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记

D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众

9、下列标题中，正确的是__________。A、B、D

A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告

B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告

C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告

D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告

10、下列标题中，正确的有__________。B、D

A、XX县人民医院关于新设保健门诊的公告

B、XX市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告

C、XX市火车站关于火车晚点的通告

D、XX市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告