人事考试电子信息化建设

中心内设7个处（室）：办公室：主要负责党务、人事行政管理、财务管理等项工作，起草各类综合性文稿，审核对外行文 四川人事考试网（合同），负责业务宣传、编辑《人事考试工作通讯》，组织制定并监督执行中心内部各项规章制度，协调有关法律事务。研究与发展处：主要负责研究、拓展和承办国内外考试代理业务，研究国内外人事考试、人才测评及考试评价手段的发展状况，组织与有关机构的合作、交流，制定中心的中长期发展规划等有关工作。命题处：主要负责有关专业技术资格考试大纲、考试用书的编写及命题组织、试卷设计、试卷终审与校对工作，承担主观性试题阅卷标准的制定工作，负责资格考试试题试卷分析、题库建设等有关工作，开展资格考试的命题研究和有关专业技术资格考试专家委员会的具体工作。考务处：主要负责专业技术资格纸笔考试和有关考试的考务管理工作，负责资格考试考务信息的汇总、常规统计分析工作和考务信息的开发、管理，提出考试合格标准的建议，管理有关考试业务数据，建立考务规章及技术规范，监督检查考风考纪，负责资格考试试卷的承印、管理等工作。信息技术处：主要负责专业技术人员资格电子化考试的软件需求、开发、使用与管理，承办专业技术人员电子化考试的组织实施，负责人事考试网络建设及信息的管理、更新和安全，负责拟订设备配置方案、协调设备的购置、维护和管理等工作。公务员考试与人才测评处：主要负责中央国家行政机关公务员录用考试的具体事务性工作，面向社会开展各类考试、测评服务，组织开发考试题库，推广人才测评软件，管理人才测评和社会化考试专家队伍。培训与教材发行处：主要负责组织有关资格考试的大纲、考试用书和辅导教材的征订和发行，监督、检查有关出版、发行工作，负责我中心内部人员与人事考试系统人员业务素质建设，负责制定培训规划和组织实施有关培训。2013年，全国地（市）以上政府人事行政部门建立有专门的考试管理与服务机构，形成了从国家到省（自治区、直辖市）、地（市）的考试管理服务网络。业务职能承担由人力资源和社会保障部组织实施的国家统一的专业技术资格考试，专业技术人员职业（从业、执业）资格考试，专业技术人员职称外语等级考试、计算机应用能力考试和国家公务员录用考试。专业技术资格考试是指国家对专业技术人员的业务知识和实际能力的评价考试，实行全国统一组织、统一大纲、统一命题、统一合格标准，考试合格者颁发全国统一的专业技术资格证书。职业资格是对从事某一职业所必备的学识、技术和能力的基本要求。职业资格包括从业资格和执业资格。从业资格是政府规定专业技术人员从事某种专业技术性工作的学识、技术和能力的起点标准；执业资格是政府对某些责任较大、社会通用性强、关系公共利益的专业技术工作实行的准入控制，是专业技术人员依法独立开业或独立从业某种专业技术工作学识、技术和能力的必备标准。执业资格通过考试方法取得。执业资格考试实行全国统一大纲、统一命题、统一组织、统一考试。专业技术人员职称外语等级考试和专业技术人员计算机应用能力考试，是与评聘专业技术职务相关的专项考试。中央国家机关公务员录用考试是为中央党群机关和国务院各部门录用主任科员以下非领导职务的工作人员与国家公务员而设立的，此项考试实行分类分等、突出能力、定时定期的办法进行。考试的考务管理运作。经过多年的实践，中心拥有一支经验丰富的考务管理队伍，具有较强的考务运作能力。一项考试所涉及的考试报名、试卷印制、考试实施、阅卷分析、证书发放等各个环节，都有相关的管理系统和规范的业务操作程序。考试研究与考试信息技术开发。中心积极开展考试理论和考试技术方法的研究，采用项目反应理论建立了经济基础考试题库与公务员录用考试公共科目题库，努力提高考试质量。与此同时，中心还致力于人事考试的信息化建设工作，拥有“中国人事考试网”网站，开发了“人事考试管理信息系统”，不断加强网络信息技术在考试工作中的应用。社会化考试服务与业务拓展。中心大力开展社会化考试与人才测评服务工作，为各级各类单位提供人员招聘、内部竞聘和院校招生的考试与测评服务，考试品种和规模逐年增加。

干部人事档案工作只有与时俱进，采取措施，立足实际，切实抓好干部人事档案管理以提高档案质量，才能更高效地为人事干部工作服务。而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。因此，做好收集与整理工作是干部人事档案工作中的重中之重。一、档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键1.主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管档部门。因此，作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。2.建立部门人员网络联系图，重点收集。管档人员建立部门人员网络联系图，各部门设立一名联络员，再根据干部人事档案分类法的十项分类，拟出十类重点收集的材料。如：三类考核材料，四类学籍材料、职称评聘材料、培训材料，五类政审材料，六类加入党团组织材料，九类工资材料、干部任免材料、调动录用材料、聘用合同书及退休审批表等重要材料，及时与联络员联系，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。3.追踪收集与经常收集。档案管理人员要经常关注个人基本信息，随时掌握所有人员的变化情况，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息，广泛收集材料。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，发现缺漏的材料，要及时与相关人员或单位取得联系，尽快把所缺材料补齐入档，避免时间过长造成档案材料无法收集归档。二、档案材料的整理是干部人事档案工作之基础1.材料鉴定。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系，尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续，导致材料形成不归范。对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。对弄虚作假者坚决反对，以确保档案的真实性。2.技术加工，分类准确，编排有序。对折皱、破损的材料进行裱糊，对过长或过宽的材料，在不影响或损害档案材料文字内容和保持档案历史原貌的前提下，对其进行裁剪。裁剪时注意上下左右，避免裁到内容，如内容太多会被裁到可对档案材料进行折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细。对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其它材料相等。装订整齐，高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关，通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、方便利用。3.及时、准确做好目录，录入计算机。对于每年每个人常规产生的档案材料，如年度考核表、工资晋升表，可进行集中整理，而对于年中不定期产生的材料，可采取随时产生随时整理的方式，及时装入档案，以避免材料的丢失，确保档案的完整。三、档案从业者的职业素质是干部人事档案工作之必须1.人事档案工作具有很强的政策性。干部人事档案工作目标考核中明确指出：档案管理干部必须是中共党员。这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强，用科学发展观来指引自己的工作，起好党员模范先锋带头作用，永葆共产党员先进性。2.人事档案工作具有很强的专业性。干部人事档案工作目标考核中要求：档案人员具有中专（高中）以上学历，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作，要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新理论、新规范、新技术，这就要求档案人员要有一定的学习能力，才能准确领会、掌握和运用相关知识及理论指导。档案人员要经常与档案材料形成部门联系，开展好档案材料收集工作。要完成好这些工作，都需要我们的档案人员有较好的协调与沟通能力，并且具有极强的工作责任意识，把当前档案工作局面变被动为主动，保证工作顺利开展。档案人员还必须具备一定的计算机操作能力，掌握现代化管理技术并能熟练运用于实际工作中。3.人事档案工作具有保密性、服务性。档案人员要忠于职守，一丝不苟，乐于奉献。要有高尚的职业道德，严于律己，认真负责，坚持原则，做到不该说的坚决不说。要不断思考、勇于创新，结合本单位实际情况积极探索出适合现代化的档案管理措施，以便更好地为人事干部工作服务。