心有不甘却又无能为力
回答 面试 问题是行政岗位求职者在求职过程中必须经历的环节。下面是我为大家精心推荐的行政岗位面试问题及参考答案,希望能够对您有所帮助。
1.如何理解忠诚敬业
答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现
2.沟通的关键是什么
答:沟通的关键是:真诚。
3、要你组织公司员工去北戴河2日的旅游,该注意哪些问题?
参考答案:第一,时间、地点、行程安排、参加人员;第二,知道所有参加人员的联系电话,告诉大家紧急联系人的电话是多少;第三,分房表;第四,提示大家戴泳衣、身份证;第五,为大家提供春游时的天气预报,北戴河有哪些特产;
4、快递公司工作的时间是上午10:00到下午18:00,下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收(如果送到需收加急费),遇到这种你怎么处理?
参考答案:先和快递公司沟通过来取件,费用到后商议;然后和那个经理沟通,保证这份文件可以送到,快递加急费我来支付。
5、行政助理会议纪要的准备工作
参考答案:准备录音笔;会议的出席人、讨论的问题、会议大概有多长、开会的目的是什么、要达成什么样的结果。
6.怎么把2元的矿泉水卖到50元
答:1)拿到旅游景点区卖 2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元) 3)卖给最需要他的人。
7.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知
答: 标题 XX通知
内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重(或者其他等级)影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX(相关词) 具体处罚决定如下: 1、…… 2、…… 3、……
XX公司行政部 X年X月X日
(反正总归要改呀什么的,不怕了)
8.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办
答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你
9、 中秋节 前发月饼,发到最后多出一盒,你作为刚 入职 的行政助理该怎么办?
参考答案:请示上级领导,并想好2种以上的解决方案供领导选择,例如:建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。
10.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划
答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.
11.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作 经验 ,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.
答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司 文化 ;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。
12、行政助理工作最重要的是什么?
参考答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。
13、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办?
参考答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
14、你了解我们公司吗?
参考答案:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。
15、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?
参考答案:了解公司制度。
1、请简单 自我介绍 及家庭背景?
回答:我是×××,来自××, 毕业 于××××学院,本科学历,人力资源专业,应届毕业生,在学校有书法社团工作经验。
2、用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果有哪些?
回答:在大学期间任职书法社副社长职务,协助社长做社团招生、校书画展、社团日常管理工作。我总共招收100名社团成员,举办过3次校书画展,个人荣获书画二等奖。大学的社团工作也获得学校领导的一致认可。这些成绩只代表过去,将来如能在贵公司就职,我会更加努力。(语言要简练准确,一定要量化,不要含糊)
3、您认为此工作岗位应当具备哪些素质?
回答:人事专员岗位,需要服务意识好、熟悉专业知识、工作思路清晰、情商要高。这些素质是我大学担任副社长期间锻炼出来的。
4、请谈谈您对所学专业的理解?
回答:人事专员,主要是做好六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪资福利管理、劳动关系管理。人是企业发展的根本,离开了人就意味着终止。只有做好 人力资源管理 ,才能发挥人的最大价值,促使企业更好发展。
5、为什么来我们公司应聘?
回答:我在网上得知贵公司的 企业文化 、发展前景,管理模式相当不错,这些都挺符合我的要求,所以就来贵公司面试。
6、您认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么?
回答:首先我的专业成绩较为优秀(可提供成绩单),我的服务意识强,在校期间多次参加志愿者活动;文字功底好,在校刊上发文5次(可提供简报);学习能力强,取得通过人力资源管理师四级证书; 爱好 阅读,参加校朗诵比赛获三等奖。这是我的一些优势。
7、您平时习惯于单独工作还是团队工作?
回答:我的工作习惯,在组织大型活动如举办书画展,要协调各方面的人员,内部和外部的关联事务,这就要求团队合作,能够提高工作效率;在我写 报告 总结 、出活动方案时,又会静下心来独自思考。
8、在工作中您喜欢用哪种形式沟通?
回答:我较喜欢用平等的方式去沟通,只有在和和气气的氛围中去沟通才是最有效果的。有些人很高傲就会遭受团队的排斥,有些人自卑(不自信)同样也会被人瞧不起。
9、您如何使自己了解业务上的最新动态?
回答:我平时喜欢上网搜索人力资源专业网站,网络上拥有海量最新的信息,同时也参加人资论坛和专业培训,这些都可一获得最新资讯。
10、您受到领导批评时,会怎么想?
回答:我首先会接受批评,然后会分析事情的原因。如是我的错,就会记在心里,吸取教训;如果不是我的错,我会向领导说明事情的过程,得到领导的理解。
11、你对加班有何看法?
回答:如果工作需要我会义不容辞加班,但同时我也回提高工作效率,减少不必要的加班。
12、请列举您的三大优点和三大缺点?
回答:优点,诚实、勤奋、有爱心
缺点,不懂拒绝、不够理性、喜欢较真
13、您所期望的待遇是多少?
回答:公司应该有薪资标准,我相信公司是根据能力来定工资。
14、您要求公司提供的福利有哪些?
回答:提供食宿、五险、培训机会。
15、您未来三年内的目标是什么?
回答:我喜欢人事行政工作,首先做好本职工作,从基层做起,服从公司的安排;然后不断深入学习专业知识,能有培训的机会提升管理能力;再条件满足的情况下能有晋升的机会,做到人事主管的位置。
一、行政助理工作最重要的是什么?
答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。
二、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办?
答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
三、你了解我们公司吗?
答案:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。
四、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?
答案:了解公司制度。
五、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
答案:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
六、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
答案:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
七、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
答案:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
八、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
答案:应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排
凉茶苦短
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面就由我为大家介绍一下行政专员面试问题的文章,欢迎阅读。
行政专员面试问题篇1
1、人力资源的几个模块,你最擅长的是哪块?
此问题主要考察求职者的工作特长,求职者主要阐述自己所擅长的领域,加以之前的工作中取得的成绩来打动面试官。比如你擅长培训,则重点展示你以往在培训这块的经验。
2、你认为作为一个人事工作者需要具备什么样的素质?
此问题考核求职者对人事行政专员工作的理解。比较标准的答案是,人事工作的内容比较繁琐,既需要工作人员细心耐心的工作态度,又要善于跟同事之间沟通协调,既需要有计划性又需要不断的学习创新。因为人是一个企业的核心力量,必须保证人员的合理运用,保证人事的正常运转,保证员工和企业的利益关系协调和稳定。
3、如果你的上司要求你立即执行一项工作,而这项工作是你不愿意接受的,你会怎么做?
这个问题是考察求职者执行力的问题。一般会分几种情况回答。首先,如果这个工作是正当的工作范围之内的事,则会尽力去完成;其次,如果这项工作是违反规定或公司利益的,则会拒绝执行。
4、人事方面的工作有时候可能会触及同事的利益而为此引起矛盾,你会怎么解决?
这个问题考察求职者的协调能力。回答要从维护同事间团结友好方面进行。企业和员工是雇佣关系,从某一方面来说也存在着对立面,必然也存在着发生利益纠纷的可能性。作为人事工作者,工作内容之一就是协调这种关系,保证公司和员工双方的利益。对于个别员工的不满情绪,则应以诚恳的态度和专业知识告知其相关政策,打消误会。
5、三年内的工作规划是什么?
主要谈自己在本职工作方面的规划,有哪些学习和提升的计划,或者打算考哪些相关的职业考试。不要谈有转行或者出国这样具有不确定因素的打算。
行政专员面试问题篇2
1、行政工作比较繁琐,你为什么想从事行政专员的工作?
2、你认为行政工作应该包括哪些内容?
3、你所了解的行政专员岗位职责是什么?
4、你认为怎样才能做好行政专员的工作?
5、行政专员应该具备哪些素质?
6、你为什么会选择我们公司?
7、你觉得怎样从行政方面节约公司成本?
8、你曾经为你的企业提供了哪些有效意见?
行政专员面试问题篇3
1、你如何评价自己的大学生活?
这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
2、介绍一下专业业绩?
看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
3、介绍自己的优势及劣势
这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
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