人事档案的基本知识考试

1、什么是人事代理?

档案 代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。档案代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

2、哪些毕业生可以办理档案代理?

凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技教育、医疗机构以及各种中介机构等无人事接受全的非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生;准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等，均可办理档案代理。

3、办理人事代理有什么益处?

(一)实现落户和档案转递。

(二)保障自身各项权益。

(三)方便改签和人事调动手续。

(四)出具与档案相关的证明材料。

(五)符合相应条件的，办理档案代理的毕业生还可以在人才交流中心办理初定职称、调整档案工资、参加社会保险等。

人事档案包括:一，履历材料。二，学籍材料。三，组织关系材料。四，工资材料。五，奖励材料。六，处分材料。七，任免材料。八，考核材料。

首先,你要确定你的户口要落在哪~落在其他地方的话~可能性不大~除青岛外,你可以把你的户口转回原籍~这个是很容易办的.叫学校出一个户口迁移证~就可以转回原籍了~~户口也可以暂时不动,就保留在学校~学校可以给你保存和户口两年,当然,事先你要写申请~这个问题也很好办~.档案这个事情就更好办了,如果公司需要转人事关系~那么你就把档案转到当地的人才交流中心,或者公司会给你代办的. 如果档案不同样不想留在青岛,也可以放到外地,当然放在原籍是最让人放心的.你去学校的学生处,让他给你把档案转到原籍,然后你回家以后把档案挂到人才交流中心,每年估计需要100块左右,档案学校同样也可以给你保管两年的. 其他有什么问题你补充提问,我会做补充回答的

百度一下：人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

你可以这样做：一、毕业后申请由学校将户口、档案再保留二年，二年内有合适的去处再办理重新派遗的手续。二、回原籍。也即尽管你在青岛找到了工作，但你选择将户口、档案放回原籍。（通常是原籍的地级市人事局）三、找一个你想去的城市里的一个皮包公司，同他们签约但不去工作，凭协议把户口、档案办过去。（除北京这样的城市户口不好办外，大部分城市应该都是可以办到的）。人事关系主要指的你的人事档案而言，组织关系也主要指的你的组织档案。户口档案人事关系组织关系指的就是户口、人事档案、组织档案。这些东西都是比较重要的，我个人意见是最好跟着本人走，办什么事方便。想变动工作的话再调动呗。不知说的清楚否。

你可以到青岛市人事局办理人事代理业务，这样可以帮你暂存人事和组织关系，同时可以算工龄，具体手续需要咨询你所在区人事部门

一、人事档案管理的概念理解：人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

人事档案主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

二、管理制度基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

三、人事档案管理流程举例

四、其他，可以查阅相关的书籍了解更多