流动人员人事档案考试卷

随着市场经济与人事制度改革的深入，我国人员的流动越来越频繁。人才的流动促进了社会的进步和发展与流动人员相伴而生的就是流动人员的人事档案管理问题。人事档案是组织、人事、劳动部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。 一、提高对流动人员人事档案工作重要性的认识 流动人员人事档案管理工作。是伴随着改革开放以来人事制度改革的不断深化而发展起来的。它关系到劳动者的切身利益，关系到人事档案工作体系的完整，关系到我国人事制度改革进程的进一步深入，关系到依法治国和人才强国战略的具体实施。 1、流动人员人事档案管理为人才由“单位人”转变为“社会人”创造了条件。传统体制下的人事档案对人才的流动有较大的制约作用。会产生“人走档不走”的情况。这给流动人员的工作、生活、待遇、户籍等方面带来麻烦。但是流动人员在身份认定、工龄计算、求职就业、出具证明、职称评审、计划生育、办理保险、退休审批等方面都需要人事档案。这就要求进一步加强流动人员人事档案的管理工作。 2、流动人员人事档案的有效管理，推动了人才资源的合理配置与使用，一方面促进了单位用人自主权和人才择业自主权的落实，另一方面有利于人才能进能出的渠道畅通。消除了人才流动中的体制性障碍。促使企事业特别是国有企业用人制度的改革。推动了政府人事部门的职能转变与服务空间拓展，这是对传统人事管理体制和制度的历史性突破。 3、流动人员人事档案为单位选人用人提供了依据。具备重要的凭证价值。它是用人单位准确选择、正确评价、科学管理与使用人才的可靠依托，是流动人员从学校到工作各阶段诸多情况得到权威性证明的最有效保障。 二、加强流动人员人事档案在各个环节规范化管理 1、加强收集工作，完善档案内容。档案材料是流动人员人事档案工作的物质对象，是提供利用的前提。档案材料必须真实可靠、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。为有利于工作的顺利开展。应采取一系列切实可行的措施：建立健全流动人员档案材料收集网络，根据材料形成的规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法；与流动人员或用人单位签订档案管理合同，以契约的形式明确双方的责、权、利，并严格执行，确保形成的材料及时归档：流出或接收的档案必须完整、齐全。任何单位或个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出档案。接收人员在验收时。如发现材料不齐或丢失，要设法查找或索取必要的组织证明。确保档案材料齐全、完整，提高档案的利用价值。 2、加强自身学习。提高档案管理人员素质。流动人员人事工作面临许多新问题。同时也给流动人员人事档案管理工作提出了更高的要求。档案管理人员要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求，充分认识到流动人员人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性。不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好流动人员人事档案这一信息资源。 3、全面普查案卷，改进和完善档案功能。对接收到的流动人员的人事档案应重新整理。剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷，使其记录内容全面、客观、动态。同时对档案的功能应进行重新定位，档案的内涵要进一步丰富和扩大。 三、推动流动人员人事档案的信息化管理 在信息化程度日益深化的现代社会，档案作为一种特殊的重要信息，对其进行现代化管理是必然的发展方向，流动人员人事档案管理也是如此。利用计算机技术对流动人员人事档案进行信息存储、检索等，进而实现网络化管理，是当前流动人员人事档案管理需要重点解决的问题。 1、档案资料电子化。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料。使档案数字化、信息化，在档案查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机操作。同时也保证了档案的真实性与可靠性，减少人员流动导致人事档案转移过程中的修改、涂改、伪造等违法违纪行为的发生。从而充分发挥人事档案的作用。 2、档案服务网络化。利用局域网、互联网、党政网等网络平台，建立人事档案信息化服务系统。在人事档案专用数据库建立后。还要有一定的专门网络和专门网站才能实现人事档案信息的交换、流通，才能实现人事档案信息的异地查询和人才流动管理。 (作者单位：164321红色边疆社保分局)

公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。

存入员工个人档案中的文件有：

1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；

2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；

3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。

扩展资料

档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

参考资料来源：百度百科-人事档案

参考资料来源：百度百科-档案管理

档案可以在单位建立，具体档案建立步骤在下面有详细介绍，国企具有人事权，可以保管和接收员工的人事档案。

档案建立步骤如下：

1、做表格统计入职或调动员工的原始档案所在地，并和员工二次确认无误后，开具调档函（如员工不确定可开具空白抬头调档函，具体调档函格式请自行百度，大致的内容是某某同意根据工作调动，要求将档案调往我单位，请协助办理，并出具档案转递单及原有档案转正定级手续）

2、要求档案转递的方式，自带或邮寄或走机要（如果单位有机要地址的情况下），档案收到后根据部门或者干部等级进行分类存放，购置专业存放档案的文件密码柜，并设定密码。

3、档案内资料的审阅，开具档案缺项单，及档案内材料完整性（档案身份、档案材料、转递手续等9类审核）

4、档案的数字化，根据档案内容进行数字化档案，形成纸质目录或电子存档目录，以便查验及调取档案。

5、对于档案室的保管、安全。责任人进行规定总结，形成档案室管理规定。

第一，流动人员人事档案主要有以下几种情况：1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案。2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案。3、待业的大中专毕业生的人事档案。4、自费出国留学人员的人事档案。5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案。6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案。7、其它流动人员的人事档案流动人员人事档案如何管理流动人员人事档案如何管理。第二，流动人员档案服务内容。1、为委托单位退工或解除工作关系的员工转递人事档案；为委托单位或个人提供人事档案信息查询服务；为委托单位或个人收集、鉴别人事档案材料；为委托单位审核、整理和装订员工人事档案流动人员人事档案。2、为委托单位员工各类人事证明。3、派出档案专业人员为企事业单位整理装订人事档案。4、提供相关人事档案事务咨询服务。

(一)-档案材料的收集：1-建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；2-对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；3-及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。(二)-档案的归档、立卷与管理。1-区分全宗，确定立档单位。2-分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。3-归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。4-案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。5-整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。6-对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。7-每年对档案进行一次清理：1-清除不必要保存的材料；2-对破损和褪色的材料进行修补和复制。