监理工程师如何整理资料

监理资料贯穿于工程建设的全过程，是工程实体的最终反映，监理资料的收集、形成必须体现对建筑实体的正确控制。
监理资料是工程实体的最终成果，是反映工程成果的重要性文件，作为工程参与的监理工作者，尤其要注意监理资料的重要性。许多从事监理事业的有关人员，往往忽视了监理资料的重要性，认为只要工程实体达到有关标准即可。但注重资料的完整性，也可作为保护自身的一种手段。
1监理日记的记录
监理日记是监理工作真实写照，是记录监理工程师日常工作的重要文件。笔者认为监理日记可以从以下几方面考虑：①应记录本工作日巡视检查情况，有无巡视检查记录，是否有旁站记录，注明记录编号即可。②本工作日检查，发现哪些问题，对该问题是否发监理工程师联系单或单，以及针对该问题的整改情况。③本工作日的验收情况，发现何种问题，整改结果如何（详见工序报验单，并注明编号），具体内容可不必列出。④本工作日内，是否有与本工程有关的往来文件、重要变更等内容。
值得注意的是：监理日记不能记流水账，不能记录施工单位的施工情况，施工单位的施工情况可以简单地用形象进度来概括；日记应表达监理工程师的工作情况，作为监理工程师，您做了些什么？监理日记中的内容一定要表达清楚。如果遇到今天不能解决的问题，在以后的记录中要及时反映检查结果。
2监理往来文件
监理是工程建设参与主体，是建设方与施工方之间的纽带。监理在工程建设过程中，必然会涉及各种情形，如检查施工单位的施工过程时，对不符合图纸设计和国家等有关规范标准的现象，项目监理部将及时以联系单、单或指令单的形式，要求施工单位加以整改，从而达到工程建设质量标准。作为监理人员签发文件时必须做到有根有据，既然发现了问题，肯定违反了某种标准或规定。因此签发往来文件时，笔者认为分三步骤走，第一，指出问题，也即通常所说的毛病；第二，指出它的根源，即违反了何种标准、规范以及有关合同等（包括强制性条文）；第三，限定施工单位何时整改完成。如某工业厂房进行柱钢筋绑扎，监理组巡视检查发现：电渣压力焊接头，有三个接头偏心较大；箍筋加密区内有接头；同一截面接头超过50%。以上问题已违反了强制性条文GB50204-2022中2条款及JGJ18-中2条款，要求承包商在2个小时内整改完成（主要考虑工期），必要时附图片加以证实。
对于业主的行为，通过联系单等形式，如违反了合同文件第几款或有关法律、法规等。监理应站在公正的立场上，不能因为监理是业主请的，在某些方面就可以纵容。尤其在建设单位提供的建设材料上，某些业主往往会降低成本，采用低劣材料，监理部必须以充足的证据说服建设单位，必要时以备忘录的形式送有关建设行政主管部门。对于建设单位需要增加某方面的内容，必须要求建设单位以书面的形式签发给监理组，由监理组以联系单的形式发给承包商进行实施，千万不能以口头的形式进行接受，否则将会带来不必要的麻烦。
3工序报验
许多监理工程师在对待工序报验上存在如下几个方面的现象。①承包商工序报验不及时，凭承包商的口头参与验收；②监理对承包商提供的资料不认真看，不管承包商提供的资料是否正确，资料与现场实际情况是否相符，监理大笔一挥即通过；③监理的验收意见过于简单，基本是符合图纸设计及验收规范要求；④有些工序在时间上对不上，如柱内预埋管的验收滞后于模板，在跨越时间的概念上互相矛盾。笔者认为，真正的搞好工序报验必须做到：资料与实际相符合，怎么验收怎么填写，必须将验收经过及验收结果如实记录在报验单上，同时能体现工序间的逻辑关系。如钢筋验收，首先检查钢筋原材料是否符合要求。其次进行现场检查，主要检查钢筋的焊接（或机械连接）、搭接、钢筋的尺寸、间距是否符合图纸及相关规范要求。尤其注意钢筋的保护层、负弯筋、板负筋等是否在其应有的位置。将检查结果如实填写在工序报验单上，注明监理的批复意见，即是否同意进入下道工序施工。如不同意，将要求承包商进行二次报验，并要求承包商在什么时间内整改完成，监理工程师将根据第一次的检查问题进行复查，对有关责任人将进行批评处理，必要时换岗。

摘要 总监、监理工程师有权签发监理书，监理员不具备资格。一般情况下，先是口头，如果及时整改了，就不用发。如果是没有整改就要发，监理书的内容必须是实事求是、具体、有针对性，必须符合国家现行的法律、法规、标准、规范和地方的相关规定，条文必须清楚，现场要落实复检，资料而且要闭合。其次是规避风险、转移风险、风险共担 咨询记录 · 回答于2022-05-19 对外保温窗口未做L型角应如何下发监理单 你好，你可以提供更多的信息，方便我们为你解答。 总监、监理工程师有权签发监理书，监理员不具备资格。一般情况下，先是口头，如果及时整改了，就不用发。如果是没有整改就要发，监理书的内容必须是实事求是、具体、有针对性，必须符合国家现行的法律、法规、标准、规范和地方的相关规定，条文必须清楚，现场要落实复检，资料而且要闭合。其次是规避风险、转移风险、风险共担

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监理必须同时施工单位的资质和各施工项目部的人员资质。单位资质合格，施工现场无合格工程师。如何施工
施工单位的资质材料应真实完整有效等。，而合格人员的资格要求必须是年检。相应的施工工程师必须是项目经理，配有相应的专职工程师和质量检查员，相关特殊工种工人的资质必须合格。如有疑，请跟进。

按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理备案制的规定，工程施工及验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的工作了？我认为主要做好以下几点：

给你一篇资料参考，希望对你有所帮助： 监理过程实质上也是信息资料的过程。监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。监理资料是建设工程信息的一项重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施“三控两管一协调”以及安全文明施工的基础性工作的重要内容之一。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，可见，监理资料的重要性不言自明。本文根据笔者在参与工程项目监理资料的实践，交流一些个人的认识和心得。 1 明确责任、专人负责 总监理工程师(以下简称“总监”)是监理资料的责任主体。总监应对整个监理资料的提出目标要求，提出指导性意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，同时指定专人具体实施。 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是难以做好这项工作的。监理机构内部必须明确分工，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性和完整性。 2 不断提高资料员的业务能力和水平 资料员的工作不是单会电脑操作就可以做的。懂电脑操作是开展资料工作的基础。只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料；了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料员应掌握多方面的知识。 2．1 及时收集，及时整理 及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。及时收集、及时整理，资料的连续性、性好，差错少；突击整理则连续性、性差，差错也多。 2．2做好承上启下工作 资料员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报，争取总监的指导和帮助。 同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，并将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。 2．3 协助总监查阅监理日志和旁站记录 查看监理的一些重要发文如监理工程师单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有所记载。 2．4 对承包单位工程文件的形成、积累、立卷进行检查 为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作。监理资料员重点督促承包单位做好以下工作： (1)工序报验是否跟上工程的进展； (2)见证取样频率是否满足有关规定； (3)试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定； (4)资料的分类、归档是否符合地方档案馆有关规定； (5)督促承包单位及时绘制工程竣工图。 3 重视对工程资料的监理工作 在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和”的这项资料工作规定，以保证对监理文件资料的有效。 监理资料要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。 施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。为了促使施工单位对施工资料的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。 4关于监理资料的合理分类 一个新的监理项目，现场工作千头万绪，该如何开始资料工作呢?首先，资料员要对监理项目的概况有一定的了解，如：工程名称、规模、投资，是一个单位工程还是几个单位工程，有哪些参建单位等，再了解监理项目有什么分部工程，主要有哪些专业，如有没有钢结构工程、幕墙工程等。了解上述内容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么检验、检测项目等，并根据工程的实际情况对文件资料进行分类，以便积累资料。 分类的方法多种多样，但不论采用何种分类方法，卷内要反映出文件的有机联系，卷外要有突出的特征。无论怎样分类，都以方便工作为原则，灵活处理，便于查找。下面举几个分类方法。 4．1 按机构分类 (1)先区分各机构，再按时间先后顺序排列； (2)上级发文放在上级各机构文件里，但项目监理部对文件作了回复或转发，则应留存一份复印件与项目监理的复文或转发文作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的复文或转发文在前，被回复的文件或被转发的文件(复印件)在后； (3)项目监理部发文放在项目监理部的文件里，项目监理部向上级的请示，上级单位作了批复，则项目监理部的请示在前，上级的批复在后； (4)下级的文件放在下级，但下级的请示与本级的批复作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的批复在前，下级的请示在后。 4．2按文种分类 按文件种类分别整理，同种文件放在一起，但要区分文件所反映的问题。如文件是针对进度(工期)的把它另放进进度(工期)的资料里；如文件是针对投资(造价)的，把它另放在投资(造价)资料里；如文件是针对涉及图纸的，把它另放在设计文件里(为了便于查找，可多复印一份备在原种类文件中，也可在目录中写明另放文件地方)。 此论文转摘于 小柯论文网
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